文献阅读写作的必备软件Adobe Acrobat 9 Pro，可合并PDF、压缩PDF、查找、添加水印、编辑页眉和页脚、朗读等功能，在日常文献阅读做笔记方面和写作方面都十分实用。

下面给大家介绍几个常用的功能。

合并PDF，插入补充材料

如今很多文献都带有补充材料，包括补充图片以及材料和方法。一般不管是在线阅读还是下载全文之后阅读，都需要另外下载补充材料部分。但如果下载后文献阅读，可用Acrobat的文档选项的插入功能将补充图片和材料方法部分插入合适的地方，方便阅读。

首先，打开原文，选择插入页面功能；

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然后在弹出的对话框中选择需要插入的补充材料；

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最后，选择插入原文的具体位置，文档就合并完成了。

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文献中缩略词自定义查询

文献中缩略词是非常常见的，它要么是由作者定义的研究主变量，要么是对研究得相对透彻的分子约定俗成的写法。当看文献时遇到不懂的缩略词，很容易看了前面忘了后面，此时Acrobat的查找功能就派上用场了。

在Acrobat编辑选项的查找功能中输入要查找的内容，在查找框的右侧有个下拉按钮，你可以选择是否全字匹配、是否区分大小写、是否查找注释和标签。

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点击enter键后，文章中会选中任意一个你查找的内容，你可以点击查找框右侧的查找上一个和查找下一个按钮，直到找到你所需的目标区域。

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这一功能不单单在查找缩略词方面有作用，在查找其它内容时也有较大的用处。

创建文献中书签目录

在查看PDF形式的书籍或者较长的文章时，大家可能会有这样一种体验，翻页翻得眼晕，当想回顾一下之前看过的内容时总是要找很长时间。

此时，除了可用查找功能外，还可以建立一些书签以帮助更好地定位和理解文章。

选中需要添加书签的内容，点击文档选项的添加书签按钮，此时在PDF文档的左侧出现了书签一栏，然后选择所需要添加书签的内容，点击新建书签就可以了。这样你就相当于建立了一个有超链接的目录，特别实用。

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文献注释标记做笔记

除此之外，Acrobat的注释和标记功能也是非常强大的。有相当一部分小伙伴有看文献做笔记的习惯，这款软件则可以满足你们的大部分需求。

在工具选项的注释和标记的下拉菜单中有很多实用小工具可以选择，可以插入文本框或注释写上注释，也可以插入线条和形状或者高亮文本标记需要注意的内容等等，大家可以按需求试试。

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文献PDF文档转word文档

在某些时候需要将PDF文档转变为Word文档，此时只需要点击文件-导出-重命名文档后选择所需要保存的文档的位置，点击保存即可。

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虚拟打印机的强势下载功能

偶尔在网站上下载文件的时候，某些文件并没有直接保存为PDF文档的选项，只有打印的选项，如果你的电脑没有连打印机，你该如何下载呢?

这里就要说到这款软件的优势了，这款软件有一个虚拟打印机的功能，安装这款软件后，可以在点击打印后选择Adobe PDF打印即可。

下面举一个结题报告下载的实例：首先进入科学基金共享服务网，http://npd.nsfc.gov.cn/ ，点击打印；

然后，点击确定；

之后，在目标打印机选项选择Adobe PDF，点击打印；

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最后，选择保存文件的位置，重命名后保存！

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压缩PDF的“瘦身”功能

最后有一个场景，小伙伴们是否似曾相识：在国自然提交的时候，长长的国自然PDF文字稿需要上传，然而上传时对PDF文档的大小有要求，当文档大于1MB时就上传不了。

这个时候Acrobat的压缩功能就派上用场了。只要你打开PDF文件，选择文档选项的减少文件大小就可以解决这一问题。如果一次解决不了，可以多使用几次。

首先，选择文档的减少文件大小功能；

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然后，在弹出的对话框中点击确定；

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最后，选择保存压缩后文件的文件夹，重命名文件，保存即可！

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